订货宝是一款基于互联网云计算技术的全渠道订货管理系统,专为商贸批发、连锁品牌和供应链企业设计。它通过SaaS模式提供服务,无需安装部署,有网络就能使用电脑、手机APP或微信进行操作。这套系统将传统电话、传真订货方式升级为电商化流程,像网购一样简单直观,同时具备ERP级后台管理能力,覆盖商品、订单、客户、库存等全业务流程。截至2023年数据,已服务过宝洁、两面针等超过50万企业用户。
这个系统最大的特点是把复杂的渠道分销管理变得像淘宝购物般简单。供货商可以搭建专属订货商城,客户通过图文并茂的界面自主下单,实时查看库存和物流,完全告别错单漏单的烦恼。系统分为管理端和订货端:管理端让企业管订单、管商品、管货款;订货端支持客户用电脑、手机或微信随时下单。特别适合食品快消、建材五金、生鲜餐饮等行业,能无缝对接企业现有ERP和第三方支付、物流系统。比如餐饮连锁品牌用它管理几百家门店订货,商品自动汇总后拆单分发给不同供应商,还能实现分账结算。
最让人眼前一亮的是它的移动端能力。业务员拜访客户时,直接用手机展示商品库并现场下单;客户在出差途中也能像点外卖一样补货。系统还为每个商品生成专属二维码,参加展会时客户扫码就能订货。另一个实用功能是补货单,仓库人员勾选低库存商品就能一键生成采购清单,出错率直降80%。对于管理层来说,所有经营数据实时可视化,比如客户最近登录时间、下单频率等,帮业务员精准判断回访时机。版本更新后,分享商城海报、活动推广也更方便了,营销效率提升明显。
这套系统在权限和定价上特别灵活。不同层级客户能看到不同价格,比如VIP客户自动享受预设折扣;业务员只能查看自己负责的客户数据。企业还能选择开放模式:既能让陌生客户浏览商品并注册,也能设置封闭账号体系。最受欢迎的是融合支付功能,支持微信、支付宝、银联等多种方式,手续费最低能做到千分之三,且能设置由企业或客户承担。对于连锁企业,还能为不同门店定制专属首页和营销活动,真正做到千店千面。
对比传统方式,它最直接的收益是人力成本节约。原来需要十几个内勤处理的订单,现在两三人就能完成,每年至少节省4.8万元人工费。所有交易流程可追溯,杜绝了货款纠纷;短信自动提醒功能让订单处理效率提升300%。对于拓展业务也很给力——客户邀请新用户注册,双方都能得优惠券,形成裂变增长。很多用户反馈,原来半小时的电话确认流程,现在10秒就能搞定。疫情期间尤其受欢迎,帮助不少企业实现远程协同复工,把线下业务损失降到了最低。
用过的企业评价它不像工具而像生意伙伴。某食品批发商说:系统自动汇总500家门店订单时,再也不用熬夜对Excel表格了。但也有用户提到初期需要适应,比如设置价格体系要花点时间学习。它以每年6800元起的投入,解决了商贸企业最头痛的错单、拖款、拓客难题,特别是库存同步精确到秒级,让客户满意度大幅提升。目前新增的AI数据分析功能正在测试中,未来可能会在智能备货建议上带来更多惊喜。